SAP change base uom

出自翠花

什么是基本单位

SAP的基本单英文名称是Base Unit of Measure，简称BUOM。是在业务中管理中十分重要的概念。比如在销售和采购过程中，我们只能采购100瓶酒，而不能采购100斤酒，如果这种酒不是散装卖的话。也许有朋友会问，这酒在装瓶以前如果要卖怎么办呢？一般的经验是，你必须另外创建一个物料编号。你可能会愤愤不平，什么垃圾系统，这样我必须建多少物料？当然，每个人有质疑的权利，但现代的ERP系统大致如此，并无多大区别。

基本单位一旦投入使用，新创建的该物料的采购订单，销售订单，出货单，收货单，仓库作业单，等等，涉及到的是数量一律在后台转换为基本单位，除非用户有特别的设置。那个特别的设置，我敢打赌，是如此变态，以至于全世界不会有超过三家公司使用SAP来那样够筑自己的计量系统。所以此处略过不谈。诡秘的地方在于，后台的转换，并不一定按照物料主数据中设置好的单位转换因子。在每一个销售或是采购订单中，用户都可以设置不同的转换因子。甚至物料主数据中不存在的单位，并指定一个转换因子。系统在用户保存订单的时候，在后台转换为基本单位。

在订单流中，如果你采购10个单位的货物A，那么在后续的收货单和仓库作业单（上架）中，自然也是10个单位。前端用户看到的，自然是10个单位，不论这10个单位等于100个还是150个基本单位。

如果你或者你的供应商改变了包装尺寸，一个单位对基本单位的转换因子要变，用户还有历史的订单没有开票，没有收货等等，这些订单的后续操作，前端用户就不再能看到原始的订单单位，而是基本单位。想象一下，一个仓库工人拿着一个作业单，对着10箱西瓜，要取320斤的尴尬。很明显，你需要在你的实践中避免这种情况。

所以，无论什么原因，一旦发现数据要改。所有的历史订单流，就需要关闭，删除，创建新的订单，指挥业务。实际上，你还必须核对你的库存，甚至完全移出你的库存，改变转换因子，或者更改基本单位，之后，重新初始化库存和订单。实际上对订单的关闭或者删除的操作，和SAP的［Archive］概念息息相关，读者可以自行体会，两者的条件，颇有曲径通幽之处。

采购订单的删除

略微广义的说，SAP的采购订单，包括一般意义上的对外采购订单，也包括公司间（一般是同一个集团的，无论如何，总是一个系统之内的）的采购订单。跨国企业的公司间订单的金额，甚至远远大于对外的订单金额。这些订单，能够帮助其更高效的管理信息流，有效应对各国的税收和各种其它监管政策，利用不同国家和地区的资源优势，达到大规模的全球物资流动。这是小公司无法匹敌的地方。你甚至可以说，SAP及其伙伴顾问，成了跨国公司收买的帮凶，你也可以说，跨国公司就此拥有了信息和流程垄断优势。就当前的政策指定倾向和公司信息系统的实施方式，对于小型公司来说，要构筑同样的信息系统，是一件120％不可能的事情。

闲话休提，继续说采购订单的删除。

一个采购订单，动辄一百行，两百行。所以订单只能一行行的删除。删除时，订单如果已经有down payment，GR／IR的未清项，尚未结束的上架仓库操作，或者仓库出货操作（一般是转货订单），等等，系统都不会允许你删除。有的文档，例如down payment，牵涉到整张订单，但是仓库的操作，或者outbound delivery，只牵涉到相关的行项目，可以单独操作。

转货单实际上相当于公司内部的销售订单，但是流程和管理基本与采购订单类似。

删除采购订单之后，核对信息记录，等等，确保所有错误信息都已改正或者删除。

销售订单的删除

销售订单，是公司一切运作的前导。有了销售订单，就可能会需要出货单，需要生产订单，需要备料，还可能牵涉到一些特殊的操作，例如外包，批次管理等等。

只有在所有相关文档close之后，系统才会允许删除采购订单的行项。

删除订单之后，确保condition record等内容都已经改正或者删除。

库存的调整

SAP中的库存实际上有两个数值，当期库存，上期库存。因为SAP一般会同时在财务上打开两个帐期。既然本期和上期都可以记账，改换基本单位又必定会牵扯到库存金额的改变。所以两期库存都必须调零。

我写作本文想要阐述的一点终于到来了。两期都调零的办法，只有分两步走！第一步，先调整本期的库存，使之和上期的库存相等。然后调整上期库存为零，则本期库存才能同时被调整为零。中间还有一些需要考虑的因素，尽管调整的都是数量，然后有系统转换为金额，但使用标准价还是移动平均价，本期有没有调整过库存价格，都会造成帐本上影响科目的不同。不过本处并不展开讨论。

一般SAP 帐本的组织架构按照工厂（Plant，主要用于工厂）或者场点（site，主要用于零售业）来分。库存又按照更低一层的库存地点来管理。仓库是大型仓储的概念，所以独立，可以把许多不同的库存地点划分到一个仓库来管理。

在系统中调整库存，如果采用盘点的方式，那么仅实行库存管理的库存（IM）和实行仓库管理的库存（WM），处理方法并不完全一致。IM库存只需在IM中盘点，就可以调整，WM库存必须现在WM中盘点，然后过帐到IM，才能记到财务的帐本。如果采用scrap的方式，就可以统一现在IM中操作，系统将IM和WM的差异暂时记账到WM的999仓储类型的SCHROTT中去。然后使用LT10，甚至直接LT01，和实际库存对冲。如果写程序或者来LSMW处理，后者简单一些。但是财务一般情况下不会允许。当然，私人公司这方面会宽松一些。

在两期库存同时为零之后，如果其它准备工作都已做好，就可以修改基本单位。

然后，再将库存调整回来。才能创建采购和销售订单。如果不先调整库存，则系统的ATP检查可能会不让你创建相关订单。